POLITICA DE PRIVACIDAD DE HEARTLAND PERIODONTICS

En Heartland Periodontics, PA, siempre nos hemos preocupado por proteger la información médica personal y su confidencialidad. Las nuevas leyes federales (HIPAA, Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos) se han promulgado para garantizar aún más la protección de la información transmitida por computadora u otros medios electrónicos, y para informarle a usted, el paciente, sobre cómo se puede usar y divulgar esta información.

ESTA NOTIFICACION DESCRIBE COMO SU INFORMACION DE SALUD PUEDE SER USADA Y COMPARTIDA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVÍSELA CUIDADOSAMENTE.

Introducción

Heartland Periodontics, PA se compromete a tratar y usar su información de salud protegida de manera responsable. Este Aviso de Prácticas de Información de Salud describe la información personal que recopilamos, y cómo o cuándo usamos o compartimos esa información. También describe sus derechos en relación con su información médica protegida. Este Aviso entra en vigencia el 23 de Septiembre de 2013 y se aplica a toda la información de salud protegida según lo definido por las regulaciones estatales y federales.

Entendiendo Su Historial/Información de Salud

Cada vez que visita Heartland Periodontics, PA, se hace un registro de su visita. Por lo general, este registro contiene una historial de slud medica actualizada, revisión de medicamentos, síntomas, radiografías (x-rays), resultados de exámenes y pruebas, diagnósticos, tratamiento y un plan de tratamiento para el cuidado de salud futuro. Esta información es solamente utilizada con el propósito de

• Base para planificar un plan de cuidado de salud y tratamientos.
• Medios de comunicación entre los muchos profesionales de la salud que contribuyen a su cuidado de salud.
• Documento legal que describa la atención que ha recibido.
• Medios por los cuales usted o un tercero pagador puede verificar que se proporcionaron los servicios facturados.
• Una herramienta para educar profesionales de salud.
• Una fuente de información para los funcionarios de salud pública encargados de mejorar la salud de este estado y la nación.
• Una fuente de datos para nuestra planificación y marketing.
• Una herramienta con la que podemos evaluar y trabajar continuamente para mejorar la atención que brindamos y los resultados que logramos.

Comprender lo que hay en su registro y cómo se usa su información de salud le ayuda a garantizar su exactitud, entender quién, qué, cuándo, dónde y por qué otros pueden acceder a su información de salud, y tomar decisiones más informadas al autorizar la divulgación a otros.

Derechos de Información de Salud de los Pacientes

Usted tiene derecho a:

• Obtenga una copia impresa de este aviso de prácticas de información si lo solicita.
• Inspeccionar y obtener una copia de su expediente médico según lo dispuesto en 45 CFR 164.528.
• Enmendar su expediente médico según lo dispuesto en 45 CFR 164.528,
• Obtener un informe de las divulgaciones de su información de salud según lo dispuesto en 45 CFR 164.528.
• Solicitar comunicaciones de su información de salud por medios alternativos o en lugares alternativos
• Solicitar una restricción sobre ciertos usos y divulgaciones de su información según lo dispuesto en 45 CFR 164.528.
• Revocar su consentimiento o autorización para usar o divulgar información de salud, excepto en la medida en que ya se haya tomado alguna medida.

Nuestras responsabilidades

Heartland Periodontics, PA está obligado a:

• Mantener privacidad de su información de salud.
• Proveerle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y pólizas de privacidad con respecto a la información que recopilamos y mantenemos sobre usted.
• Cumplir con los términos de este aviso.
• Notificarle si no podemos estar de acuerdo con una restricción solicitada, y
• Acomodar las solicitudes razonables que pueda tener para comunicar información de salud por medios alternativos o en lugares alternativos.

Nos reservamos el derecho de cambiar nuestra poliza de privacidad y los términos de este Aviso en cualquier momento, siempre que dichos cambios sean aplicables por ley. Haremos que las nuevas disposiciones entren en vigor para toda la información de salud protegida que mantengamos. En caso de que nuestras prácticas de información cambien, cambiaremos este Aviso y pondremos a disposición el nuevo Aviso si lo solicita. Usted puede solicitar una copia de nuestro Aviso de Políticas de Privacidad en cualquier momento.

No usaremos ni divulgaremos su información de salud sin su autorización, excepto como se describe en este aviso. Nosotros también dejará de usar o divulgar su información de salud después de que hayamos recibido una revocación por escrito de la autorización de acuerdo con los procedimientos incluidos en la autorización.

Socios comerciales: Hay algunos servicios que se brindan en nuestra organización a través de contactos con socios comerciales. Algunos ejemplos son empresas electrónicas de reclamaciones de seguros y pruebas de laboratorio. Cuando se contratan estos servicios, podemos divulgar su información de salud a nuestro socio comercial para que puedan realizar el trabajo que les hemos pedido y/o facturarle a usted o a su pagador externo por los servicios prestados. Los socios comerciales y otros terceros (si los hubiera) que reciben información de salud personal tienen prohibido volver a divulgarla a menos que así lo exija la ley o que el paciente (o el representante legal del paciente) dé su consentimiento previo y expreso por escrito para la redivulgación. Nada en el acuerdo de socio comercial tiene la intención de, o se interpretará que permite, que el socio comercial viole esta prohibición de redivulgación.

Ejemplos de divulgaciones para el pago de tratamientos y operaciones de salud

Usaremos su información de salud para el tratamiento. Por ejemplo, la información obtenida por un asistente, higienista, dentista u otro miembro de su equipo de atención médica se registrará en su registro y se utilizará para determinar el curso de tratamiento que debería funcionar mejor para usted. Su dentista documentará en su expediente sus expectativas de los miembros de su equipo de atención médica. Luego, los miembros de su equipo de atención médica registrarán las acciones que tomaron y sus observaciones. De esa manera, el dentista sabrá cómo está respondiendo al tratamiento.

Utilizaremos su información de salud para operaciones de salud regulares. Por ejemplo: los miembros del equipo de salud dental, el gerente de mejora de riesgos o de calidad, o los miembros del equipo de mejora de la calidad pueden usar la información de su historia clínica para evaluar la atención y los resultados en su caso y en otros similares. Esta información se utilizará en un esfuerzo por mejorar continuamente la calidad y la eficacia de la atención y los servicios dentales que brindamos. También le proporcionaremos a su dentista restaurador, médico o proveedor de atención médica posterior varios reportes que deberían ayudarlo a tratarlo mientras brindan coterapia y / o necesidades de tratamiento siguiente.

La información súper confidencial con respecto a las pruebas de HIV, los resultados, el diagnóstico y tratamiento del abuso de alcohol o sustancias, o los registros de psicoterapia y salud mental NO se divulgará a menos que haya firmado nuestro formulario de consentimiento que indique específicamente el tipo de información súper confidencial que podemos divulgar. Esta información solo puede divulgarse si está autorizada por Reglas Especiales (por ejemplo, estamos obligados por ley a divulgarla). Cumpliremos con las leyes estatales y federales que nos obligaban a advertir al destinatario por escrito que está prohibida la redivulgación.

Utilizaremos su información de salud para el pago. Por ejemplo: Es posible que se le envíe una factura a usted o a un tercero pagador. La información que aparece en la factura o que la acompaña puede incluir información que lo identifique, así como su diagnóstico, procedimientos y suministros utilizados.

Notificación/Comunicación con la familia: Los profesionales de salud, utilizando su mejor criterio, pueden divulgar a un miembro de la familia, u otro pariente, amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, información de salud relevante para la participación de esa persona en su atención o el pago relacionado con su tratamiento.

Contactos de cortesía: Le recordaremos citas programada o que es hora de que se comunique con nosotros y programe una cita. Además, es posible que nos comuniquemos con usted para hacer un seguimiento de su atención e informarle sobre opciones de tratamiento o servicios que puedan ser de interés para usted o su familia. Estas comunicaciones son una parte importante de nuestra filosofía de asociarnos con nuestros pacientes para asegurarnos de que reciban la mejor atención preventiva y restauradora que la odontología moderna puede brindar. Pueden incluir postales, postales plegables, cartas, recordatorios telefónicos o recordatorios electrónicos como correo electrónico o mensajes de texto (a menos que nos diga que no desea recibir estos recordatorios).

Compensación de trabajadores: Podemos divulgar información de salud en la medida autorizada y en la medida necesaria para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación de trabajadores u otros programas similares establecidos por la ley.

Salud Pública y Seguridad Nacional: La información de salud personal con respecto a enfermedades transmisibles o incidentes adversos se divulgará a las agencias de salud pública solo de acuerdo con la ley.

Educación e investigación: La información de salud personal y las fotografías clínicas se divulgarán para la investigación educativa solo después de que se haya anonimizado o se haya autorizado de otro modo de acuerdo con la ley.

Institución correccional: Si usted es un recluso de una institución correccional, podemos divulgar a la institución o a sus agentes la información médica necesaria para su salud y la salud y seguridad de otras personas.

Violencia Doméstica, Crimen, Personas Desaparecidas y Examinadores Médicos, Aplicación de la Ley: La información de salud personal se divulgará solo de acuerdo con la ley aplicable.

Para obtener más información o para informar un problema: Si tiene preguntas y desea información adicional, puede comunicarse con el Custodio de Registros Médicos designado.

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Oficial de Privacidad de Heartland Periodontics, PA o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos. No habrá represalias por presentar una queja ante el Oficial de Privacidad o la Oficina de Derechos Civiles. La dirección para el OCR se enumera a continuación:

Oficina de Derechos Civiles
Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.
200 Independence Avenue, S.W.
Room 509F, HHH Building
Washington, DC 20201

AVISO DE PRIVACIDAD POLÍTICAS

HEARTLAND PERIODONTICS, PA

Michael G. Kirsch, DDS, MS